Excel 单元格合并就是把多个相邻的单元格合并成一个大单元格，最常用于表头居中、分类标题排版，核心操作是先选中相邻单元格区域，再点击开始选项卡里面的合并后居中按钮，除了合并后居中，还有跨越合并、合并单元格两种模式，同时也可以取消合并单元格，恢复成原来独立单元格。很多新手合并之后发现只保留左上角单元格内容，其他单元格内容丢失，这是 Excel 合并的规则，合并的时候只会保留左上角数据，其余单元格内容会被清除，所以合并前要提前保存好其他单元格内容，这个是最容易踩坑的地方，做报表、表头标题的时候合并单元格使用频率很高。

方法一 合并后居中（最常用）

合并之后内容自动水平居中，表头首选

1 鼠标拖动，选中需要合并的多个相邻单元格

2 切换顶部开始选项卡

3 在对齐方式分组，找到合并后居中按钮

4 直接点击，选中区域立刻合并，文字自动居中

5 如果想取消，再次点击这个按钮，就取消合并单元格

方法二 合并单元格（不自动居中）

只合并单元格，保留原本对齐方式，不强制居中

1 选中相邻单元格区域

2 点击合并后居中旁边下拉箭头

3 在菜单里面选择合并单元格

4 单元格合并完成，文字保持原来对齐样式，不会自动居中

方法三 跨越合并

适合多行批量合并，每一行单独合并，一次性处理多行

1 选中多行多列的目标区域

2 点开合并后居中下拉菜单

3 选择跨越合并

4 效果是每一行各自横向合并，不会跨成一个超大单元格，适合批量分类表头

方法四 通过设置单元格格式合并

右键菜单方式，适合习惯右键操作的用户

1 选中要合并的单元格

2 右键，选择设置单元格格式

3 切换到对齐选项卡

4 勾选合并单元格，点击确定完成合并

取消合并单元格

1 选中已经合并的大单元格

2 点击合并后居中按钮，或者下拉菜单选择取消合并单元格

3 单元格恢复成原来多个独立单元格，注意取消合并之后，之前丢失的其他单元格内容不会自动恢复

三种合并模式对比表格

深度补充要点

合并单元格会影响筛选、排序、公式下拉填充，很多函数和数据透视表遇到合并单元格容易报错，如果后续需要做数据处理，尽量少用合并单元格，可以用跨列居中替代，视觉效果一样，但是不会破坏单元格结构。

如果合并按钮是灰色无法点击，一般是工作表开启了保护，需要在审阅选项卡撤销工作表保护，才能进行合并操作。

合并单元格之后，单元格大小依然受所在行列的行高列宽控制，可以继续调整行高列宽改变这个大单元格尺寸。

如果合并前多个单元格都有内容，建议先把其他单元格内容复制出来，合并之后再粘贴回去，避免内容丢失。

日常表头优先使用合并后居中，多行批量表头使用跨越合并，需要保留原有对齐就选合并单元格，记住合并会只保留左上角内容，并且合并单元格会影响排序筛选，需要数据处理的表格谨慎使用。

【常见问题】

问题 1 Excel 单元格怎样合并，合并之后其他内容不见了怎么办

回答 1 Excel 单元格怎样合并，Excel 合并规则只会保留左上角单元格内容，其余单元格内容会清除，所以合并前要提前复制其他单元格内容，合并完成之后再粘贴，解决 Excel 单元格怎样合并内容丢失问题。

问题 2 Excel 单元格怎样合并，按钮灰色点不动是什么原因

回答 2 Excel 单元格怎样合并，合并按钮灰色不可点击，是工作表开启保护锁定单元格，需要进入审阅选项卡撤销工作表保护，之后就可以正常执行 Excel 单元格怎样合并操作。

问题 3 Excel 单元格怎样合并，能不能跨不相邻单元格合并

回答 3 Excel 单元格怎样合并，Excel 只支持相邻连续单元格合并，不可以选中不相邻的分散单元格一次性合并，想要多个独立合并块，需要分多次执行 Excel 单元格怎样合并。

问题 4 Excel 单元格怎样合并，取消合并之后原来内容能恢复吗

回答 4 Excel 单元格怎样合并，取消合并单元格之后，合并的时候被清除的其他单元格内容不会自动恢复，所以合并前一定要备份内容，取消合并只能恢复单元格结构，不能找回丢失数据。

【免责申明】

本文介绍的 Excel 单元格怎样合并操作基于通用版本 Excel，不同 Office 版本菜单略有差异，本文内容仅作为学习参考，不对合并单元格造成的数据丢失和后续排序筛选异常承担相关责任。