毕业后档案丢了可以通过溯源查找档案流转记录，联系毕业院校 原接收档案的人才服务中心 原工作单位档案管理部门，逐级核对档案转递轨迹，确认档案当前去向，确认档案确实遗失之后，由相关责任单位启动档案材料补建工作，补建范围包含学籍材料 毕业登记表 成绩单 奖惩材料等核心档案文件，补建完成之后由相关单位审核盖章，重新归入新档案袋，再按照规定办理档案托管手续，档案属于个人重要人事学籍凭证，整个查找和补建流程可以依托高校学籍管理系统和各级档案管理机构的转递记录完成核验，全程按照人事档案管理规范推进，保障个人后续考公 事业单位招聘 职称评定 退休审核等业务可以正常开展。

档案在毕业之后会按照毕业生就业方案进行转递，常见转递目的地包括生源地公共人才服务机构 就业单位 就业单位委托的人才中心，档案一般通过机要通道或者规范转递方式流转，每一次转递都会留存签收登记记录，之所以需要逐级溯源，是因为档案属于密封转递，个人一般不会长期持有档案，很多时候是转递环节登记信息偏差 接收单位归档延迟，并不是真正遗失，通过调取转递回执 机要编号 签收记录，就可以定位档案所在位置，只有在所有接收单位都确认没有归档，并且转递记录完整无留存的情况下，才认定为档案遗失，启动补建流程，补建需要原始出具材料的单位配合出具证明材料，保证补建材料真实有效。

第一步 档案溯源排查清单

表格

第二步 档案补建办理步骤

1 联系毕业院校学籍管理部门，申请调取原始学籍底档，复印学籍材料，包含毕业生登记表 在校成绩单 入学登记表 毕业相关审批材料

2 联系在校期间相关部门，补开奖惩证明 党团材料证明，原有党团材料遗失的按照党团组织相关规定补办

3 如果有就业阶段的工作材料，联系原工作单位补开劳动合同 录用审批 岗位相关人事材料

4 所有补建材料加盖出具单位公章，按照人事档案排序规范整理装订密封

5 将补建好的档案移交公共人才服务中心，办理正式托管入库，留存托管凭证

第三步 后续档案托管规范要点

1 补建完成之后档案统一托管在具备人事档案管理资质的公共人才服务机构，不建议个人自持档案

2 后续办理调档业务，继续使用公对公规范转递方式，留存转递回执

3 每次档案业务办理完成，保存好相关受理凭证，方便后续核查

整体来看，毕业后档案丢了怎么办优先选择逐级溯源查找，优先定位档案真实去向，确认真正遗失之后再按照规范补建学籍和人事材料，补建完成之后落实正规机构托管，熟悉这套流程可以有序处理档案相关事务，保障个人各类需要审核档案的业务顺利办理。

【相关 FAQ】

问题 1 毕业后档案丢了怎么办 可以自己拿着补好的档案吗

回答 1 毕业后档案丢了怎么办，补建完成的档案不建议个人长期自持，需要移交具备资质的公共人才服务中心办理公对公托管，符合人事档案管理规范。

问题 2 毕业后档案丢了怎么办 学校可以直接重新制作完整档案吗

回答 2 毕业后档案丢了怎么办，学校可以协助调取原始学籍底档，补印学籍类材料并加盖公章，工作相关人事材料需要联系原工作单位配合补建。

问题 3 毕业后档案丢了怎么办 补建档案之后退休审核可以正常使用吗

回答 3 毕业后档案丢了怎么办，按照规范补建并且由正规机构托管的档案，在退休审核等相关业务中可以作为有效档案材料按规定核验使用。

问题 4 毕业后档案丢了怎么办 机要转递记录在哪里查询

回答 4 毕业后档案丢了怎么办，机要转递记录优先向毕业院校就业指导中心申请查询，院校会留存当年档案转递的机要编号和签收登记资料。

【免责申明】

本内容仅为毕业后档案丢了怎么办相关科普介绍，档案补建细则 所需材料 办理机构要求会随各地人事档案管理政策调整，正式办理请以毕业院校以及当地公共人才服务中心最新官方规定为准，本内容不构成业务审批通过承诺，不替代官方正式办理指引。