Win7系统下如何设置共享打印机

一、标题概述

本文将详细介绍在Windows 7操作系统中如何设置共享打印机，帮助用户解决打印机共享问题，实现多台计算机共同使用一台打印机，方便快捷地完成打印任务。

二、准备工作

1. 确保已经正确安装打印机驱动程序并且打印机能够正常工作。

2. 确保每台计算机都已经连接到同一网络。

3. 确保计算机上的防火墙设置不会阻止打印机共享。

三、设置共享打印机步骤

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。

2. 在打印机列表中，右键点击需要共享的打印机，选择“打印机属性”。

3. 在“打印机属性”窗口中，选择“共享”选项卡。

4. 在“共享”选项卡下，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称。

5. 根据需要，可以设置访问权限，如允许或禁止其他用户使用打印机。

6. 点击“应用”并确定保存设置。

四、其他计算机连接共享打印机

1. 在其他计算机上打开“设备和打印机”。

2. 点击“添加打印机”。

3. 选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

4. 在搜索结果中找到共享的打印机，点击进行连接。

5. 根据提示完成后续设置，即可开始使用共享打印机。

五、常见问题及解决方法

1. 找不到共享打印机：确保共享打印机已正确设置，并且其他计算机与共享打印机的计算机在同一网络中。

2. 连接共享打印机时提示密码：确保在共享打印机的计算机上正确设置了访问权限，并输入正确的密码。

3. 打印任务无法完成：检查打印机是否处于正常工作状态，以及打印队列中是否有未完成的打印任务。

六、总结

通过以上步骤，您可以在Windows 7系统中轻松设置共享打印机，实现多台计算机共同使用一台打印机。在使用过程中如遇到问题，可根据本文提供的常见问题及解决方法进行排查。希望本文对您有所帮助。